保持家庭办公室整洁的最佳文件管理器

减少纸张杂乱,用这些最好的文件整理工具来整理文件。

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最好的文件组织者

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成堆的文件不仅会让办公室看起来不整洁,还会让你很难找到重要的文件。文件管理器是一种负担得起的、简单的存储方案,以保持文件的组织。

无论是放在桌上,抽屉里,还是挂在墙上,最好的文件整理器是耐用且易于使用的,将文件分类,以便长期组织办公室。有了正确的解决方案,你就不用再为储存和寻找重要文件而烦恼了。

继续阅读,了解更多有关文件管理器之间的差异,并将文书、收据和工作文档归档到这些最好的文件管理器中,以供您的办公室使用。

  1. 最佳整体:ZICOTO可折叠亚麻文件整理盒
  2. 最合算的:简单的家庭用品门上口袋文件管理器
  3. 升级选择:BIRDROCK海草卷筒文件柜
  4. 最佳墙组织者:EasePAG 5层网格墙文件管理器
  5. 最佳文件托盘:SimpleHouseware 6托盘桌面信件组织者
  6. 最好的便携式:银行家箱重型便携式塑料文件箱
最好的文件组织者

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选择最佳文件组织者时应考虑什么

文件整理器有多种设计、大小和材料,以适应不同的存储需求。有了良好的归档策略,一个文件管理器将有助于减少杂乱,使文件更容易被找到。当你为你的办公室挑选一个最好的文件整理器时,要考虑它的类型、大小、材料、便携性和多功能性。

类型

有一系列的文件管理器类型适合任何内政部空间。一些常见的类型包括手风琴式文件夹,文件盒,桌面文件托盘和悬挂单元。

  • 手风琴式组织者是一个小而轻的选择。这些文件夹通常有字母或法定大小的宽度,并有可扩展的褶边。在内部,他们有分隔器来保存重要文件,从几百份到几千份,井井有条。它们较小的尺寸是理想的存储在文件抽屉和文件柜
  • 文件盒对于较大的存储需求是一个很好的选择。大多数文件盒更宽敞,更易于堆叠,可以存储超过1000张纸。这些是存储文档的理想选择桌子,在壁橱里或架子上。有些选件的设计考虑到了美观性,可存放在显示器上。装饰性文件管理器盒有多种颜色和材料,如木材、亚麻布和竹子。
  • 桌面托盘保持文档的组织和易于获取,尽管它们通常比文件盒中保存的文档更少。桌面文件夹通常有多达五个托盘来水平存放文件,以防止纸张弯曲或折痕。其他的站立的组织者把文件垂直地放在隔间里。
  • 绞刑组织者,无论是门挂还是壁挂,都是节省空间的选择。壁挂式文件整理器通常需要安装,大多数产品将包括必要的安装螺丝和硬件。挂门组织者更容易安装,因为他们有一对挂钩,适合一个标准的门。这两种选择都包括多达五个托盘或文件夹,用来存放文件和办公用品。

材料

文件整理器通常由塑料、金属或硬纸板制成。这些功能多样的材料被用来创造一系列的设计。装饰选项也很常见,可以由竹子、木材或亚麻制成。装饰性的组织者非常适合露天存放,比如放在架子或桌面上。

硬纸板包装盒不如其他包装盒耐用,但价格非常实惠。它们可能会随着时间的推移而变质,因此不太适合长期储存。塑料、金属、木材和亚麻布通常更耐用,便于长期存放。

由于塑料是防水的,塑料垃圾箱是一个聪明的选择,易于潮湿或水损坏的地方。像硬纸板、亚麻布、金属和木头这样的材料在潮湿的地方会让液体渗入或受损。

大小

文件管理器有各种各样的大小,从瘦桌面管理器保持小桌面整齐到可以存放数千份文件的大型可堆叠箱子。理想的大小取决于您的存储需求和可用空间。

当选择最佳的文件组织器时,纸张尺寸是考虑的一个方面。大多数文件管理器适合8.5 x 11英寸的标准字母大小的纸张。一些较宽的组织者适合法定尺寸(8.5×14英寸)或分类账尺寸的纸张(11×17英寸)。还有索引卡档案盒,它们更小。选择正确的组织者大小将有助于保持关键文档不起皱。

存储

在家庭办公室,文书工作占用了大量的空间,所以在选择文件组织者时,存储室是一个需要考虑的因素。壁挂式和门挂式组织者是节省空间的最佳选择。它们不占用任何书桌、架子或地板空间,是小型办公室的理想选择。

可扩展的组织者也有助于最大化空间。手风琴风格的文件管理器在空时开始变薄,使其便于存储,并且可以扩展以容纳更多文档。有些选项可能有拉链或夹子,可以轻轻压缩里面的纸张以节省空间。

一些组织者有可折叠的设计,最常见的是文件盒。虽然折叠文件盒在使用时占用相当大的空间,但一旦清空,它们更容易存储。各种纸板、亚麻布和金属网文件盒的特点是可折叠的设计。可堆叠的文件盒也有助于最大化存储空间。

可移植性

便携式文件管理器可以方便地将文件从一个地方带到另一个地方。无论是商务会议还是工作旅行,便携式记事本都可以保护文件。最安全的选择有一个刚性结构,以防止弯曲和锁盖,以确保文件不散落。

手风琴式记事本便于携带,便于携带的文件更少。对于大量的文书工作,便携式文件盒是一个很好的选择。这些较大的组织者通常有一个把手,使他们更容易携带。有些可以包括轮子或上拉手柄来推动组织者。在开放的办公室或酒店房间里保存文件,可以考虑用一把锁来保证文件的安全。

多才多艺

文件组织者可以包括一系列通用的功能。灵活的隔间是需要考虑的一个特性。挂式文件夹系统有一个简单但可定制的设计。每个挂文件夹挂钩和滑道上的文件管理器,保持文件组织和容易访问。使用挂文件夹系统,可以添加更多的文件夹,而不是固定在预定数量的空间。

为了提高安全性,可以考虑使用锁文件管理器。一些锁定文件组织者更进一步,有防火和防水的设计。这些选项可以作为一个保险箱,并且是存储重要文件的理想选择,如出生证明、护照和遗嘱。

一些组织者还包括额外的隔间来存放其他办公室配件,比如钢笔、订书机和记事本。

我们的首选

从纤细的桌面记事本到大的、可堆叠的文件盒,有一个文件记事本适合每个家庭办公室。下面是一些最好的文件管理建议,让你的办公室远离杂乱的纸张。这些首选文件都是耐用的,并且有一个功能设计来保持文件的良好分类。

最佳整体

最佳文件管理师
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经济实惠,时尚,和功能,Zicoto文件管理盒是一个优秀的家庭办公室选择。这个文件盒足够时尚,可以放在办公室里展示,也足够坚固,可以堆放在架子上或壁橱里。它由花椒灰色亚麻布制成,设计简洁圆滑,适合任何办公室装饰。

该盒子包括两个易于滑动的PVC导轨,以便为悬挂文件夹提供平滑的滑动。尺寸可以适合字母或法定大小的文件夹。该文件箱内置加固把手和加固底部,是存放和运输文件的耐用工具。不使用时,可折叠设计可完全折叠,以节省存储空间。

最划算

最佳文件管理器
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小型办公室需要智能存储解决方案。通过门上式设计,Simple Houseware的文件管理器利用了未充分利用的空间。两个坚固的门上挂钩,安装简单。把组织者挂在门后;不需要钉子、螺丝或工具。这款节省空间的记事本可以让你在不占用桌面空间的情况下查看文件。

组织者设有四个口袋,可存放各种文件和办公配件,价格实惠。每个口袋都有一个透视窗,可以看到里面的东西。口袋是防撕裂的,可以存放文件夹、松散的文件和办公文具。由灰色面料制成,这款简单且价格合理的记事本适用于大多数家庭办公室。

升级选择

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对于注重设计和功能的人来说,这款手工制作的文件柜既美观又实用。这个档案盒是用海草和算盘手工编织的,看起来很自然。乍一看,它更像是一个装饰性的储物盒,而不是一个文件管理器。编织的盖子有助于将储存的物品隐藏在视线之外。

虽然它可以存储一系列的家庭用品,这个文件柜的设计是为了存储信件大小和法定大小的悬挂文件。为了移动文件,它有内置的提手和四个平滑的滚动轮子。由于每个盒子都是手工编织的,所以每个文件柜都是独一无二的。

最佳墙壁组织者

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壁挂式组织者利用垂直空间。这个壁挂式文件持有人从EasePAG提供充足的存储,很容易安装。它由黑色金属网制成,使其具有光滑的工业外观。这种耐用的金属表面涂有一层防锈的粉末涂层,可以在日常使用中使用。

为了充分利用空间,此墙组织器具有五个用于存储文件夹的垂直倾斜口袋。每一个口袋都适合信件大小的文件。底部的第六个扁平托盘是存放办公室配件的理想选择。平底托盘还允许将该装置放置在桌面上,而不是安装。

最好的文件盘

最佳文件管理软件
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一个简单的文件托盘可以帮助组织日常文书工作,如表格、任务和信件。这个基本的文件托盘从简单的家庭用品特点六个托盘,方便桌面存储。最上面的五个托盘是存放文件的理想选择,倾斜的设计可以防止文件从托盘滑落。每个托盘可以容纳字母大小或A4纸。一个平底托盘是用来存放桌子附件的。

由黑色钢网制成,这种镐耐用,具有经典和专业的外观,是理想的工作场所或家庭办公室。这个方便的桌面文件托盘可以让重要的文件和文具井然有序,而且触手可及。

最好的便携式

最佳文件管理器
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如果你想在通勤或旅行中携带文件,这款来自Bankers box的便携文件盒是一个坚固而方便的选择。它具有一个安全的锁盖,以防止盒子在运输中打开。盖子上有一个小隔间,可以装笔和基本的小型办公用品。一个舒适的把手,便于携带,在不使用的时候可以压平。在内部,有内置的悬挂栏杆,以容纳挂文件夹。

重型塑料箱的角加强了旅行时的强度。模块化设计也有助于稳定的办公室堆叠,提供简单的存储和便携性。

关于文件管理器的常见问题解答

一个文件管理器是一个简单和负担得起的解决方案,在办公室组织文件。有广泛的设计,大小和存储功能,有一个选项为每个存储需要。如果您仍然在选择文件管理器方面有困难,一些常见问题的答案可能会有所帮助。

什么是文件管理器?

文件管理器用于存储文件,并包含用于组织文档的隔间。

问:什么是挂文件夹?

挂文件夹是在四个角上都有钩子的文件夹。钩子在文件管理器中的两个轨道上滑动。这种设计保持了文件的分类,但也允许您自定义文件夹的数量在管理器和拉出松散的文件,而不取出整个文件夹。

存储文件的最好方法是什么?

保持物理纸质文件有序的最佳方法是使用文件管理器或文件柜