保持家庭办公室整洁的最佳文件整理器

减少纸张混乱,并保留与这些最佳档案组织中的一个组织的文件。

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最佳档案组织者

照片:amazon.com

分散的文书工作不仅仅是让办公室看起来不整洁,他们也可以让很难找到重要的文件。文件管理器是一种经济实惠且简单的存储解决方案,以保持文件组织。

无论是桌面,抽屉还是墙面解决方案,最好的文件组织者都是耐用且易于使用的,保持针对长期办公室组织的论文。通过正确的解决方案,它会占用存储和查找重要文件的压力和麻烦。

继续阅读,了解更多关于不同文件夹的区别,用一种最适合你办公室的文件夹来整理文书、收据和工作文件。

  1. 总体上最好:Zicoto可折叠亚麻锉刀盒
  2. 巴克最好的爆炸:简单的家庭用品门上口袋文件管理器
  3. 升级选择:Birdrock家用海草滚动文件柜
  4. 最好的墙壁组织者:EasePAG 5层网墙文件管理器
  5. 最好的文件盘:SimpleHouseWare 6托盘桌面信箱组织者
  6. 最佳便携式:银行家盒重型便携塑料文件盒
最佳档案组织者

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当选择最好的文件管理器时要考虑什么

文件组织者有各种设计,尺寸和材料,以满足不同的存储需求。通过良好的归档策略,文件管理器将有助于减少杂乱,并更容易地查找文档。在为办公室选择最佳文件管理器时,请考虑组织者类型,大小,材料,可移植性和多功能性。

类型

有一系列文件组织者类型以适应任何家庭办公室空间。某些常见类型包括手风琴式文件夹,文件框,桌面文件托盘和悬挂单元。

  • Accordion-style组织者是一个小巧的选择。这些文件夹最多是字母或合法宽度的,并且具有可扩展的褶皱边。在里面,他们有分隔符,以保持重要文件,从几百到几千人组织起来。它们的较小尺寸非常适合在送入档案台抽屉和文件柜
  • 文件框对于更大的存储需求是一个不错的选择。宽敞的文件盒可以储藏千纸。这些是存储文件的理想选择书桌,在壁橱里,或在架子上。有些选择是为了美观而设计的。装饰性的文件管理盒有多种颜色和材料,比如木头、亚麻和竹子。
  • 桌面托盘保留组织和轻松访问的文档,但它们通常持有更少的文件而不是文件框。桌面文件组织者通常有多达五个托盘来水平存储纸张,使它们免于弯曲或污垢。其他常设主办方在隔间垂直持有纸张。
  • 挂的组织者,门挂或壁挂式,是小型办公室的节省空间选择。壁挂式文件组织者通常需要安装,大多数产品将包括必要的安装螺钉和硬件。门挂组织者更容易忍受,因为它们有几个悬挂在标准门上的挂钩。两种选项可包括多达五个托盘或文件夹,用于存储文书工作和办公附件。

材料

文件组织者通常由塑料,金属或纸板制成。这些功能和多功能材料用于创建一系列设计。装饰方案也很常见,可由竹,木材或亚麻制成。装饰组织者非常适合存放在开放状态,如搁架或台式机上。

硬纸板收纳箱没有其他选择那么耐用,但价格也很实惠。它们可能会随着时间的推移而变质,因此不太适合长期储存。塑料、金属、木材和亚麻制品通常更耐用,更适合长期储存。

由于塑料防水,塑料箱组织者是一种易于水分或水损坏的地方的智能挑选。纸板,亚麻,金属和木材等材料可以让泄漏渗透或在潮湿的位置造成损坏。

尺寸

文件组织者以各种尺寸的尺寸,从保持小的瘦小桌面组织者桌面无聊到可以容纳数千份文件的可堆叠的大盒子。理想的大小取决于您的存储需求和可用空间。

纸张大小是选择最好的文件管理器时要考虑的一个方面。大多数的文件夹都适合8.5 × 11英寸的标准信件大小的纸张。一些较宽的记事本适合使用标准尺寸(8.5 × 14英寸)或账本尺寸(11 × 17英寸)的纸张。还有更小的索引卡片归档盒。选择合适的文件夹大小将有助于保持关键文档无折痕。

贮存

在家庭办公室里,文书工作会占用很大的空间,所以在选择文件管理器时,储藏室是考虑的一个因素。壁挂式和门挂式组织者是节省空间的最佳选择。它们不占用任何桌子、架子或地板空间,使它们成为小办公室的理想选择。

可扩展的记事本也有助于最大化空间。手风琴样式的文件管理器在空的时候开始很薄,便于存储,可以扩展以容纳更多的文件。有些选择可能有拉链或扣,可以轻轻压缩里面的纸张,以节省空间。

一些组织者有一个可折叠的设计,最常见的文件盒。虽然在使用时占用了相当数量的空间,但可折叠的文件框更容易存储一次。各种纸板,亚麻布和金属网文件盒具有可折叠的设计。堆叠文件框还有助于最大化存储空间。

可移植性

便携式文件管理器可以轻松地将文档从一个地方携带到另一个地方。无论是商务会议还是工作旅行,便携式组织者都会保护文书工作受到保护。最安全的选项具有刚性结构,以防止弯曲和锁定盖子以确保纸张不会被分散。

手风琴式的组织者可以轻松携带,以便在携带较少的文档。对于较大的文书工作,便携式文件框是一个非常适合的选择。这些较大的组织者经常有一个手柄让他们更容易携带。有些人可以包括轮子或上拉手柄来转动组织者周围的轮子。在开放式办公室或酒店客房中,考虑锁的选项,以防止文件安全。

多功能性

文件组织者可以包含一系列多功能功能。灵活的隔间是一个要考虑的功能。挂起文件夹系统具有简单但可定制的设计。每个挂起文件夹挂钩和幻灯片在文件管理器中的Rails上,保留文档组织且易于访问。使用悬挂文件夹系统,可以添加更多文件夹而不是粘贴到预定数量的空格。

要提高安全性,请考虑一个锁定文件组织者。一些锁定文件组织者将进一步迈出一步,并具有防火和防水设计。这些选项可以作为一种安全性,是存储像出生证明,护照和遗嘱等重要文件的理想选择。

有些办公桌还会有额外的隔间来存放其他办公室配件,喜欢钢笔,订书机和记事本。

我们的顶级选择

从SLIM Desktop组织者到大型堆叠文件框,有一个文件组织者以适应每个家庭办公室。一些最好的文件组织者建议遵循,以保持您的办公室没有纸张杂乱。这些顶级镐是耐用的,具有功能设计,可妥善保留文档。

最好的整体

最佳档案组织者美学
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价格实惠,时尚和功能,Zicoto文件管理器盒是家庭办公室的一个很好的选择。此文件框是时尚的,足以在办公室中显示,并且还足够坚固,可以在架子上或壁橱内堆叠。用胡椒灰亚麻制作,它具有光滑和简单的设计,以适合任何办公装饰。

盒子包括两个易于滑动的聚氯乙烯轨道,允许一个平滑的滑动,以悬挂文件夹。尺寸可以适合字母或法定大小的文件夹。内置加强处理和加强底部,这个文件盒是一个持久的选择,以存储和运输文件。当不使用时,可折叠设计完全折叠平,以节省存储空间。

这是最划算的

最好的文件组织者简单
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小型办公室需要智能存储解决方案。通过过于门设计,这个来自简单家庭软件的文件组织者利用了未充分利用的空间。两个坚固的,过门挂钩允许安装简单。只是挂在门后的主办方;不需要钉子,螺钉或工具。不占用桌面空间,可在不占用桌面空间的情况下保持文件可访问。

组织者有四个口袋,以低廉的价格存储各种文件和办公配件。每个口袋都有一个透视窗口,可以看到里面有什么。这种口袋是抗撕裂的,可以容纳文件夹,活页纸和办公文具。由灰色织物制成,这款简单实惠的收纳器可以用于大多数家庭办公室。

选择升级

最佳档案管理器主页
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对于那些像功能一样重大设计的人,这种手工文件柜既优雅实用。备料盒从海草和亚马马发手织物,让它成为自然的外观。乍一看,它看起来更像是一个装饰存储盒而不是文件组织者。编织盖有助于将存储的物品保持在视线之外。

虽然它可以存储一系列家庭项目,但该文件柜旨在存储字母和法律挂起文件。对于移动文件,它具有内置的携带手柄和四个平滑轮。由于每个盒子都是手工,因此每个档案柜都是独一无二的。

最好的墙组织者

最佳档案组织者EASYPAG
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壁挂的组织者利用垂直空间。来自EASEPAG的这款壁挂式文件架提供充足的存储,易于安装。它由黑金属网制成,使其成为时尚的工业形貌。耐用金属涂有粉末涂层涂层,可耐防锈以处理日常使用。

为了充分利用空间,这款壁挂式记事本有五个垂直角度的口袋,用来存放文件夹。每个口袋都可以装信纸大小的文件。底部的第六个平托盘是存放办公配件的理想选择。平底托盘也允许这个单位放置在桌面上,而不是安装。

最佳文件托盘

最佳文件组织者简单6
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一个简单的文件托盘可以帮助组织日常文书工作,如表格,分配和字母。来自简单机器的此基本文件托盘具有六个托盘,可轻松桌面存储。前五个托盘是文档的理想选择,并具有倾斜的设计,以防止文档从托盘上滑动。每个托盘可以贴合字母大小或A4纸。平底托盘用于储存台配件。

采用黑钢网制成,此拣货是耐用的,具有经典和专业的外观,非常适合工作场所或家庭办公室。这款方便的桌面文件托盘保留了重要的文档和文具,但在覆盖范围内。

最好的便携式

最佳档案管理银行家
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在通勤或旅行中带来文书工作,银行家箱的这个便携式文件盒是一个坚固而方便的选择。它具有安全的闩锁盖,以防止盒子在运输中开口。盖子有一个小隔间,适合钢笔和基本的小型办公用品来带来。舒适的手柄允许在不使用时轻松携带和平坦下降。内部,有内置悬挂式轨道,以适应挂文件夹。

重型塑料盒具有加强角,在行驶时增加了强度。模块化设计还有助于在办公室稳定堆叠,提供简单的存储以及便携性。

关于文件组织者的常见问题

文件管理器是一个简单而实惠的解决方案,可以在办公室组织文书工作。通过各种设计,尺寸和存储功能,可以选择每个存储需求。如果您仍然无法在选择文件管理器时,某些常见问题的答案可能会有所帮助。

问:什么是文件管理器?

一个文件管理器是用来存储文件和包含隔间保持文件有组织。

问:挂文件文件夹是什么?

挂起文件文件夹是在所有四个角落都有钩子的文件夹。挂钩在文件组织者中滑过两个轨道。此设计保留文档分类,但也允许您自定义组织者中的文件夹数,并在不取出整个文件夹的情况下拔出松散的文档。

问:存储文件的最佳方式是什么?

保持纸质文件有条理的最好方法是使用文件管理器或文件柜