存放纸张的最佳文件柜

把你的文件整理好,放在家里或办公室的文件柜里。

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最佳文件柜选项

照片:amazon.com

文件柜为重要文件和文书提供了方便的存储解决方案。虽然数字化存储文件对许多人来说已经很常见了,但仍有必要将纸质文件(如出生证明、纳税申报单和大宗采购收据)的硬拷贝存储在一个安全的地方。你是否需要一个新的存储系统内政部或是保存个人档案安全的地方,考虑购买文件柜。这里有存放文件、文件、艺术品等的最好的文件柜。

  1. 最佳总体:Kirchoff 2抽屉横向文件柜
  2. 最佳投资组合:ZICOTO美学文件管理器盒一套2个
  3. 最好的高端:利文斯顿35〃双抽屉横向文件柜
  4. 最佳垂直:Cavitt四抽屉立式文件柜
  5. 最好的手机:洛雷尔文件柜,黑色
  6. 最佳文具抽屉:DEVAISE 3抽屉移动文件柜带锁
  7. 最佳平面文件存储:桑达斯基平面文件档案柜
  8. 最佳卡片文件存储:拱顶锁4 x 6索引卡柜
  9. 最好的篮子里:BirdRock Home Seagrass滚动文件柜
最佳文件柜选项

照片:wayfair.com

文件柜类型

文件柜有许多不同的风格,每一种都解决了不同的存储需求。了解最常见的文件柜类型,并为您的文件找到最佳的组织解决方案。

横向文件柜

横向文件柜,也称为水平文件柜,由宽而浅的抽屉组成。32到36英寸宽的抽屉足够大,可以容纳信件和法定大小的文件,可以并排或前后排列。横向文件柜有两到七个抽屉,有些文件柜很短,可以放在抽屉下面书桌或工作面。

立式文件柜

垂直文件柜包含窄而深的抽屉,宽度通常为15到20英寸。这种类型的文件柜是理想的小空间,因为它不占太多的空间。虽然立式文件柜的容量通常比横向文件柜小,但立式文件柜适合日常个人使用。

移动文件柜

移动文件柜配有轮子,因此它们可以轻松地从一个房间滚动到另一个房间或进入壁橱。它们通常有一个垂直方向和一到两个抽屉,这使得它们足够紧凑,可以在桌子下面滑动。一些装置具有可锁定的轮子,以防止机柜在安装到位时移动。使用移动文件柜,您可以将文件卷到办公椅,完成后将橱柜向后滚动。

平面文件存储柜

平面文件存储柜是超大文件的最佳选择,比如艺术品或蓝图。这种类型的文件柜包括短而宽的抽屉,以保持文件平整,没有折痕。

卡片文件存储柜

卡片文件存储柜专门用于存储索引卡或电子媒体。这些坚固的柜子通常由金属制成,通常配有锁,以确保敏感信息的安全。它们通常用于办公室和图书馆。

篮子文件柜

篮子文件柜看起来就像普通的篮子,里面装着用来挂文件的金属档案架。这是一个很好的选择,当寻找一个精心设计的归档解决方案,融入你的家庭装饰。

选择最佳文件柜时应考虑的问题

文件柜有许多不同的尺寸,具有一系列有用的功能。当选择最好的文件柜用于纸张储存时,考虑尺寸、材料、设计和安全特性等特性。了解有关这些重要文件柜购买注意事项的更多信息。

大小

文件柜的高度、宽度和深度各不相同。不同的文件柜可以容纳不同大小的文档,这就是为什么为您的存储需求选择合适的大小非常重要。大多数文件柜可以容纳标准的8 1/2×11英寸大小的文件。许多文件柜都足够大,可以存放8 1/2 x 14英寸的法定尺寸文件。一些专门为索引卡等物品设计的文件柜更小。

材料

文件柜有多种材料,包括金属、层压和木材。金属文件柜经久耐用,通常用于办公室进行大容量归档和长期记录保存。层压文件柜类似于实木,但它们是由廉价的刨花板制成的。木贴面柜在厚纸板的顶部有一层薄薄的木材,比层压板的外观质量更高,成本仅为实木的一小部分。实木文件柜是最高质量的,但它们在办公室环境中并不常见,因为它们价格昂贵,维护工作量大。

防火

防火文件柜保护文件免受火灾、水损坏和盗窃。这些坚固、安全的文件柜由耐火绝缘和坚固金属等特殊材料制成。它们让您放心,您的文档将在紧急情况下得到保护。

文具抽屉

想找一个多功能文件柜吗?考虑一个有文具抽屉的。除了放文件,一些文件柜还配有小抽屉,用来放文具和其他小东西,比如回形针、便利贴、钢笔和铅笔。这种类型的文件柜在办公室或工艺室很有用。

安全特性

要想有一个安全的地方存放重要和机密的文件,选择一个有上锁系统的文件柜。最常见的锁装有钥匙;然而,其他的锁定机制包括按钮锁、锁定杆和键盘。有些文件柜只有一把锁,可以锁住每个抽屉,而有些则只有一个或两个可锁的抽屉。

美学

文件柜除了作为有用的组织工具外,还可以作为时尚的家具。除了由不同的材料制成外,文件柜还有不同的颜色、纹理和样式,以符合您的装饰和室内设计偏好。

附加功能

当购买一个文件柜时,寻找特殊功能,如跟随块,悬挂杆,和平衡。跟随块是金属抽屉分隔器,在今天的文件柜中不常见。现在许多选项使用悬挂栏来保持文件夹悬挂。配重器是内置在较高文件柜底部的重物,作为额外的安全功能,以防止设备倒塌。

我们的最佳人选

从两个抽屉的横向文件柜到滚篮式文件整理器,您的风格、空间和预算都有很多选择。以下是各种类别的推荐文件柜。

最好的整体

最佳文件柜选择:Kirchoff 2抽屉横向文件柜
照片:wayfair.com

Kirchoff 2抽屉横向文件柜具有完全可扩展的软抽屉,可容纳信件和法定大小的文件。它高约29英寸,深约16.3/4英寸,宽约30英寸,因此可以在美观的家具中存放大量纸质文件。每个抽屉最多可容纳60磅,最上面的架子最多可容纳200磅。这款当代文件柜有多种饰面,由人造木材上的层压材料制成,配有时尚的金属拉杆和锥形支腿。

最划算的

最佳文件柜选择:ZICOTO美学文件整理盒2套
照片:amazon.com

ZICOTO美学文件管理器盒是一款价格合理的文件存储解决方案,配有两个可折叠的灰色亚麻文件柜,可容纳信件和法定尺寸的文件。堆叠文件盒,每个尺寸为12.4 x 10.04 x 15.25英寸,以最大限度地扩大空间,并在不使用时将其折叠平。这些独特的文件管理器配有配套的盖子、便于携带的内置把手、易于滑动的滑轨和便于查找文档的卡槽。这些盒子是一个预算友好的选择,特别是用于临时或便携式存储。

最好的高端

最佳文件柜选项:利文斯顿35双抽屉横向文件柜
照片:potterybarn.com

Pottery Barn的利文斯顿35英寸2抽屉横向文件柜是一个坚固而复杂的纸张存储解决方案。这个横向文件柜有两个抽屉、顶部饰条和装饰饰面。它由窑干的实木梅兰蒂木和单板制成。配备重型侧装滑轨,每个抽屉可存放法律或信件大小的文件。滑轨是可拆卸的,因此抽屉可以用来存放其他物品。每个抽屉最多可容纳47.5磅,最上面的架子最多可容纳109磅。

这个机柜宽35英寸,深21英寸,高29英寸。安全功能包括防倾斜保护装置,确保两个抽屉不会同时被拉出,以及可调节的水平仪,使机柜在不平的地面上保持稳定。这个文件柜有多种颜色的口音硬件。

最好的垂直

最佳文件柜选项:Cavitt 4抽屉立式文件柜
照片:wayfair.com

Cavitt 4抽屉立式文件柜在垂直方向上提供了充足的存储空间,在地面空间较高时更是如此。它有四个抽屉,总重量为200磅。顶部的两个抽屉可上锁,为存放机密文件提供了一个安全的位置。这个文件柜是钢制的,有金属拉手。每个抽屉都可以容纳信件大小的文件,但抽屉不能完全伸展以防止倾倒。文件柜高46.38英寸,宽14.25英寸,深18英寸。珍珠白或黑色可选。

最好的手机

最佳文件柜选择:罗雷尔文件柜,黑色
照片:amazon.com

罗雷尔文件柜有两个带锁的抽屉,用来存放信件大小的挂文件。它是钢做的,抽屉前面有压花和铬拉杆。有了滚动脚轮,这个移动文件柜很容易在房间之间移动或储存在桌子下面。光滑的悬挂抽屉可以延伸到四分之三的方式。这个小巧的移动文件柜宽14.3英寸,深18英寸,高24.5英寸,适合家庭办公室使用。

最好的文具抽屉

最佳文件柜选项:DEVAISE 3抽屉移动式带锁文件柜
照片:amazon.com

DEVAISE 3抽屉移动文件柜包括两个文具抽屉,可以完全打开,用来整理较小的物品,如办公用品。它还有一个大的全扩展底部抽屉,用于存储信件大小和法定大小的文件。三个抽屉都是可以上锁的。这个移动文件柜宽14.6英寸,高23.6英寸,深18.9英寸,有两个带刹车的前脚轮和一个防尖端的中心脚轮。这个坚固的文件柜由优质钢材制成,最大重量可达330磅。有白色和黑色两种。

最佳平面文件存储

最佳文件柜选项:Sandusky平面文件文件柜
照片:wayfair.com

Sandusky平面文件存储柜由实心钢制成,设计用于存放艺术品、蓝图和地图等超大物品。它有五个超宽抽屉,每个抽屉的最大容量为50磅。每个抽屉宽37.32英寸,深26.13英寸,高1.88英寸,整个橱柜高16.13英寸,因此最好放在桌子或其他文件柜上。方便的功能包括铰链式镇纸,可将纸张固定在适当位置,不锈钢轨道可顺利打开,中控锁系统一次只允许打开一个抽屉,以防止倾倒。这个文件柜有三种颜色。

最佳卡片文件存储

最佳文件柜选项:Vault Z锁定4 x 6索引卡柜
照片:amazon.com

2抽屉Vaultz锁定4 x 6索引卡柜为卡片、食谱和图片提供高容量存储空间。它深14.25英寸,宽16英寸,高5.5英寸,可容纳多达3000个3×5索引卡。机柜配有钥匙锁,用于保护重要信息。抽屉有可重新定位的尼龙搭扣墙隔板,以防止卡片掉落。这款卡片文件存储单元采用铝合金加固、铬合金墙角和柔软的毛毡内饰,经久耐用。

最好的篮子

最佳文件柜选项:BirdRock Home Seagrass滚动文件柜
照片:amazon.com

手工编织的birrock家庭海草滚动文件柜配有铰链盖和平滑滚动的车轮。它长15英寸,宽18英寸,宽14英寸,足够存放信件大小和法定大小的悬挂文件。它的外观很时尚,看起来更像是一个装饰性的装饰物,而不是一个文件柜。它可以藏在桌子下面或房间的角落里,用来存放文件或其他物品。橱柜可以在房间之间轻松移动,是一个很好的选择,谨慎的文件存储,兼为家庭装饰。

关于新文件柜的常见问题

要帮助选择最佳的文件柜进行纸张存储,请查看这些有关文件柜的常见问题解答。

问:我该如何选择档案柜?

首先,确定要存储在文件柜中的文件类型、最重要的功能(锁、防火、便携性等)以及可用空间。这将帮助您根据需要选择最佳的文件柜。

问:什么是纵向归档和横向归档?

垂直归档涉及从文件夹顶部添加和删除文件(通常面向前方),而横向归档涉及从侧面添加和删除文件夹。横向机柜通常比垂直机柜宽。

问:最好的横向文件柜是什么?

最好的横向文件柜是Kirchoff 2抽屉横向文件柜

问:你是如何整理文件柜的?

一个简单有效的整理文件柜的方法是按字母顺序(从a到Z)或按年份、月、日或时间排列,从最近的日期开始。您还可以将您的文件组织成诸如家庭、汽车和银行等类别。