最好的传真机为您的家庭办公室

使用这些快捷方便的打印传真机,保护您的敏感数据传输,并获得专业的打印质量。

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最佳传真机选择

照片:amazon.com

在许多行业,传真机仍然被认为是必需品;事实上,它们正在重新流行起来。传真是一种非常安全的信息交换方式。传真不容易被黑客攻击,而且与电子邮件附件不同,它们不能传播计算机病毒。

家庭办公室最好的传真机比公司使用的更紧凑,但提供类似的功能。在任何机器上寻找标准的传真复印打印功能;然而,仔细观察就会发现连接、打印类型、速度、容量和其他特性的差异。为了帮助你比较不同的型号,这个列表包含了一些家庭办公室可用的最好的传真机。

  1. 最佳整体:HP OfficeJet Pro 9025多功能一体式无线打印机
  2. 亚军:爱普生WorkForce Pro多功能无线彩色打印机
  3. 紧凑的最喜欢的:HP LaserJet Pro M29w无线多功能一体打印机
最佳传真机选择

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选择最好的传真机时要考虑什么

您的家庭办公室数字网络可能比典型的公司办公室设置更紧凑和灵活,但您的传真机必须在您的网络内工作。请继续往下读,了解更多有关传真机的选项,以及如何选择最适合自己需要的传真机。

打印类型

除了收发文件,打印是传真机的主要工作。选择激光或喷墨打印技术。

激光打印机它们速度快,产生高质量的图像,而且比喷墨打印机更贵。激光打印使用墨粉,一种干燥的粉状材料,比墨水使用时间更长。更换墨粉是昂贵的,而且每更换四次墨粉就必须更换硒鼓。对于那些需要大量打印的人来说,这是一个不错的选择。

喷墨打印机价格便宜,生产更有弹性的漆面,墨盒比墨粉更容易更换。喷墨打印机使用液体墨水,可以产生更好的照片图像和彩色文件,比墨粉更抗污。与激光打印机相比,它们在生命周期内打印得更慢,打印的页数也更少。如果你想要好看、持久的彩色文件和照片,或者只是偶尔打印,选择喷墨。

单色和彩色

许多消费者倾向于直接使用内置传真功能的彩色打印机,但可能需要一个更实际的解决方案。单色(只有黑色/灰色)打印机在专业办公室很受欢迎,因为它们的打印速度快,操作成本低,和高质量的文本。对于那些打印大量简单文本的人来说,单色可能是一个更好的选择。然而,如果您计划打印自己的小册子、传单、广告或任何涉及彩色图形的文件,彩色打印机/传真机是您的明显选择。

有线与无线

传真机通过网络电缆或无线连接并入家庭办公室网络。要使用传真机,你需要一部固定电话。在有线网络中,传输速度很快,只有在停电时连接才会中断。无线网络消除了房子里杂乱的电线。然而,信号可能下降或受到干扰,传输比有线连接略慢。

有线传真机通过使用Wi-Fi或蓝牙连接的网络路由器,通过以太网电缆连接到您的计算机。Wi-Fi连接可以通过网络路由器运行,也可以将计算机或智能手机直接连接到传真机。蓝牙可以将电脑或智能手机直接连接到传真机。连接到设备时,传真机可以发送传真。有些机器可以接收传真并将其转发到电子邮件。

论文的能力

在许多家庭办公室,纸张处理能力可能是一个较低的优先级;在这种情况下,一个能容纳150张纸的托盘就足够了。然而,那些打印大量文件或经常使用不同大小纸张打印的人可能想要考虑购买一台容量更大的传真机,250张或更多。

调制解调器速度

传真调制解调器允许传真机通过电话线发送和接收文件传输。调制解调器的速度是传输能够发生的最大速率,通常为每秒14.4千比特或更高。一个更快的调制解调器速度可以帮助更快地清除电话线,这可能是有用的,如果这条线路是与电话通话。

文档传真所需的实际时间取决于文档的大小、包含的详细信息量以及接收端与机器连接的清晰度。一份纯文本文档每页传输大约需要30秒,而一张页面大小的照片可能需要整整一分钟。更快的调制解调器可以更快地传送文档。

自动拨号和记忆

和手机一样,用户可以将自己喜欢的传真号码输入传真机,以便快速回忆。内存越大,它能存储的信息就越多。有些可以容纳多达200个或更多的预设联系人。如果你要传真很多不同的号码,请检查传真机可以容纳的预先设定的号码。

内存还存储文档并用于处理。内存越大,一次可以做的事情就越多。更大的内存允许更长的文档队列,并改善文档质量中的细节。

安全

密码保护只允许授权用户进行操作。加密软件会打乱传输,因此在传输和接收之间不会被第三方拦截。存储传真信息的传真机提供了额外的安全级别,以防停电时数据丢失。

Wi-Fi和智能技术

传真机可以用以太网线连接到家庭办公室网络,但使用蓝牙和Wi-Fi越来越普遍。Wi-Fi办公室连接使用无线电频率通过路由器热点连接设备。只要路由器正常工作,网络上的各种设备就可以相互通信。其他设备可以通过蓝牙连接到传真机。

大多数传真机制造商都开发了远程连接和管理传真机的应用程序。这些应用程序允许用户远程扫描,然后将扫描后的图像通过传真机传真或在远程设备上接收传真。该应用程序还允许用户查看墨水或碳粉的状态,传真历史记录等功能。一些传真机与亚马逊Echo或苹果Siri等声控智能设备兼容。

附加功能

传真机还提供其他方便的功能。虽然基本传真机要求用户手动放置和翻转要扫描的文档,但配备自动文档进纸器的传真机会自动执行此任务。呼叫者ID在共享线路上显示传入传真或电话的来源,这将帮助用户决定是接听电话还是让传真机接听。双访问功能允许用户在传输另一个文档的同时打印一个文档。具有广播功能的计算机允许将文档发送给多个收件人。

我们的首选

在家办公会带来很多挑战,所以你的家庭办公室技术应该消除这些挑战,帮助你更有效率。无论您是否需要一台具有专业质量的彩色输出和高级安全保障的健壮的打印-复印-扫描传真机,还是一台快速、简单、专用的传真机,正确的传真机可能会出现在此列表中。

最好的整体

最佳传真机选择:惠普OfficeJet Pro 9025无线打印机
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对于那些需要打印、扫描、复制和传真全彩色功能的人,这种快速喷墨模型可能是正确的选择。惠普OfficeJet Pro 9025无线打印机提供每分钟24页的快速打印速度和35页自动馈线。它可以通过Wi-Fi、USB端口或以太网线连接到您的家庭办公网络。两个250张纸的托盘可以帮助用户在大量项目中保持高效。它与QuickBooks、谷歌Drive和其他智能任务程序同步,以减少重复任务,并以50%的速度组织收据和商业文件。

使用HP Smart app可以访问打印机和扫描仪,监控墨水量,并在移动中打印、复制和扫描。自愈式Wi-Fi可自动检测连接问题,并无缝重新连接以保持连接。内置安全功能包括基本加密、密码保护、Wi-Fi安全和文档保护。HP提供对HP Instant Ink的可选升级,以将正版HP 962 Ink送至您的家庭办公室,并包括运输和回收。

亚军

最佳传真机选择:爱普生劳动力WF-2860一体机无线打印机
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对于具有价值的大量功能的传真机,请考虑爱普生WorksPro全同一无线彩色打印机。此喷墨彩色打印机提供精确打印和紧凑、节省空间的设计。它每分钟打印20页黑色,10页彩色。它具有一个500页的自动文档进纸器,用于复印和扫描。此打印机仅与爱普生墨盒兼容;它不适用于第三方墨盒或墨水。

紧凑的最喜欢的

最佳传真机选项:HP LaserJet Pro M29w无线多功能一体打印机
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如果办公空间紧张,看看紧凑的惠普LaserJet Pro M29w无线一体机。作为同类产品中最小的激光打印机,它仍然能产生专业质量的单色打印结果。它每分钟可打印19页,打印纸张容量为150张。内置无线功能可以方便地在网络上打印和共享,或者使用Wi-Fi Direct直接连接打印机。预装的商务应用程序可以让用户直接扫描到PDF和电子邮件。它通过惠普智能应用程序支持移动打印,允许您从智能设备扫描,订购墨粉,并从云打印。

关于传真机的常见问题

如果你还在决定是否使用传真机,或者对安装传真机有一些疑问,你不是一个人。继续阅读,了解更多关于拥有和操作这些设备的信息。

传真机是如何工作的?

传真是一种通过模拟电话线传输的数字信号。传真机扫描文件的图像,把它转换成电子信号,然后传送到另一台传真机,就像电话把语音通话传送到另一台电话一样。

问:我怎样安装传真机?

要设置专用传真机,只需插上电源线和电话线,然后设置机器设置即可。把电话线连接到墙上的插孔和传真机的单线上。每个型号和品牌的传真机的工作原理都有所不同,但一般的步骤如下:

  1. 在传真机上设置传真设置和首选项,包括传真头。传真头是您发送传真时收件人看到的信息,通常是您的姓名/企业名称和完整的10位传真号码。
  2. 打开“应答模式”自动接受来电(传真)。如果传真线兼作语音线,请设置要接听的电话铃数,以便在传真机接听来电之前有足够的时间接听来电。
  3. 选择与模拟电话服务对应的拨号类型:音调或脉冲。
  4. 最后,按照用户手册中的说明运行测试,以确保一切正常。

问:如何使用传真机?

使用传真机的三个基本步骤是拨号扫描发送:

  1. 拨你要发传真的传真号码。
  2. 扫描要发送的封面和文档。
  3. 按下发送按钮。订单可能因您的机器而异。

问:发一份传真需要多长时间?

传真每一页文本平均需要30秒,每张照片平均需要1分钟。更快的设备和清晰的线路可以大大减少时间。较大的文档可能需要更长的时间。

问:如果我没有固定电话,我能用传真机发传真吗?

传真机被设计成与模拟电话线一起工作。没有固定电话,你不能用传真机发传真。网络电话或互联网电话线不能与传真机一起工作。

问:我可以直接从我的电脑发送传真到传真机吗?

您可以使用FAX.PLUS、eFax或其他web应用程序从计算机发送和接收传真。