整理家庭办公室的最佳活页夹

很少有办公用品能比一个制作精良的三环活页夹更好地整理堆积如山的文件。

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最佳活页夹选择

照片:depositphotos.com

保持账单、银行对账单和其他杂项文件的流动,以免堆积在账单上桌子上是有一个有序的工作空间的关键。没有什么比寻找一份重要的财务报表或文件在混乱的文件中丢失更令人沮丧的了。

虽然一个好的文件柜会有所帮助,但高质量的活页夹对家庭办公组织也至关重要。标准的三环活页夹保存了数百页文件的安全和良好的组织,以供将来参考。从1 / 2英寸到4英寸,有很多种尺寸可供选择,所以很容易找到合适尺寸的活页夹。活页夹有精装本和软装本,风格从基本的单色到复杂的人造皮革到艺术图案和设计。一些活页夹甚至具有便于携带的功能。

在这篇指南中,我们将了解更多关于这些经典整理工具的信息,以了解在购物时应该考虑哪些功能,以及哪些文件夹对你的家庭办公室有帮助。

  1. 最佳整体:DocIt 4口袋活页夹,多口袋文件夹
  2. 性价比最高:亚马逊基础版2英寸,3个活页夹,4包
  3. 最好的奢侈品:Maruse意大利皮革执行Padfolio
  4. 最好的执行:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
  5. 最好的装饰:绽放每日计划Binder -金色大理石
  6. 最好的笔记本支架:装箱通用2英寸3环拉链夹
最佳活页夹选择

照片:amazon.com

当选择最好的粘合剂时要考虑什么

在购买活页夹时,重要的是要考虑哪种类型、材料和戒指尺寸最适合家庭办公室的需要。接下来,学习这些和其他因素是如何影响选择过程的。

类型

三环装订机主要有两种类型——软皮装订机和精装装订机。软套粘合剂有一个薄的塑料外壳,不坚硬,容易弯曲。精装装订包括硬纸板覆盖在乙烯基。就像精装书的封面一样,硬纸板使活页夹具有坚硬的形状。其他的活页夹超越了这些传统的活页夹风格。一些特点是坚固的尼龙衬垫覆盖与三面拉链,将粘合剂在一个保护壳。

除了罩型,还有环型要考虑。有些特征是在脊柱内部安装了圆形的环。其他的则是d形的环,与脊柱相抵,安装在后盖上。d型环形设计允许相同尺寸的活页夹比o型环形活页夹多装25%的纸。考虑到这一点,o型环活页夹适合于页数较少的小型活页夹,而d型环最适合于大型项目。

材料

粘合剂有不同的材料,通常规定了它们的耐用性、可重复利用性和昂贵程度。以薄塑料覆盖为特征的粘合剂可以抵抗破裂和撕裂,但在施工中相当脆弱。这种可弯曲性使活页夹可以在背包或手提袋中生存,但使其难以堆放或在架子上成组存储。就像平装书一样,塑料封面也不愿打开某一页,这使得它们很难在需要的地方打开。

使用覆盖着乙烯基的硬纸板的活页夹可以保持它们的形状,使它们更容易储存。它们也可以平开,使得在工作时更容易打开一个页面供参考。虽然这种活页夹具有坚固的框架,但它并不是坚不可摧的。在硬纸板上堆叠太多的重量会导致硬纸板破裂。过度使用也可能最终导致乙烯基接缝失效,使它们在日常使用或放在背包或手提箱运输时不那么耐用。

戒指的大小

活页夹的尺寸从1 / 2英寸到4英寸不等。当然,戒指的尺寸越大,活页夹的容量越大。这也意味着活页夹会变大。它会在架子上占据更多的空间,如果你需要在旅途中随身携带,就更难塞进背包里。或者,一个活页夹的环形尺寸太小,可能会无可救药地超载。选择适合活页夹用途的戒指尺寸是关键。

存储

活页夹的主要存储功能是它的三个环,这决定了活页夹可以容纳多少页。1英寸的活页夹可以装150页左右,而2英寸的活页夹可以装350页左右。一个4英寸大的活页夹可以处理多达800页。戒指并不是活页夹里唯一的储藏处;许多活页夹都有内置的口袋,方便保存松散的纸张,没有三个孔载入环。高端活页夹还具有其他创新的存储选项,包括可扩展的存储和整理松散纸张的区域,甚至还有额外的电子产品口袋,比如小型笔记本电脑。

可移植性

尽管所有的活页夹都足够小,适合运输,但一些最好的活页夹具有专为旅行设计的特性。这包括三环粘合剂与耐用的防刮尼龙材料保护外壳。这些模型通常有一个三面拉链,完全封闭了活页夹和它的内容,保护页面免受灰尘、碎片和其他危害的日常通勤。这些包的特点是有衬垫的把手和肩带,使他们很容易携带。

虽然标准型号也是便携式的,但它们更容易损坏,可能会打破盖子或弯曲金属环。

审美

活页夹超越了传统的单色外观的单色办公室活页夹。多色粘合剂允许颜色协调,以加强组织的多个粘合剂。更复杂的粘合剂采用人造皮革封面与金属口音,使他们理想的重要报告或工作面试。有些活页夹走的是更具艺术性的路线,在封面上有创造性的设计,为通常沉闷的工作场所增添了情趣。

我们的首选

下面的列表考虑材料,便携性,存储,连同质量和价格,排名前三环活页夹在市场上。这些产品中的任何一种都可以给家庭或办公空间带来条理。

最好的整体

最佳活页夹选择:DocIt 4口袋活页夹,多口袋文件夹
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虽然这个粘合剂可能会花费更多的预期,但改善经典粘合剂设计的创新功能使它变得有价值。这款1英寸粘合剂避开了厚聚丙烯的标准纸板盖,这使得硬质粘合剂的刚性具有塑料粘合剂的耐久性。Docit还扩展了标准粘合剂盖板的有限容量,其具有扩展口袋,包括可容纳100张的四个单独的占地面积。一个按钮和弹性环系统保持紧密关闭的所有口袋,防止在早晨通勤期间掉落的松散纸。

这个活页夹包括标签,可以放在每个口袋,以帮助组织任何文件,进入活页夹。

这是性价比最高的

最佳活页夹选择:亚马逊基础2英寸,3环活页夹,4包
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虽然这种朴实的经典活页夹没有提供其他活页夹的额外功能,其较低的价格使其理想的家庭办公室需要多个活页夹。它的特点是聚丙烯封面,里面的封面口袋,和硬纸板核心。它的正面和背面设有一个额外的透明塑料封面,可以完全贴合8.5英寸× 11英寸的纸张,使它很容易添加一个封面为一个演示或标签的装订。

由于它的刚性形状,这种活页夹将很容易与其他活页夹存储在架子上或在一个宽文件柜。这是一个很好的选择,以购买散装粘合剂,每单位价格降低较大的六包和12包。它有五种颜色可供选择,包括四种不同颜色的套装,可以很容易地用颜色编码来高效地组织。亚马逊基础活页夹的尺寸从½英寸到3英寸不等。

最好的奢侈品

最佳装订选择:Maruse意大利皮革执行Padfolio
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这个真正的全颗粒皮革组合增加了一层优雅,而不是一个标准的三环活页夹。封面是柔软的全粒意大利皮革,使其在会议,董事会会议,或一个重要的工作面试展示理想。里面有一个口袋,里面放着一个标准的8.5英寸× 11英寸的记事本,里面有一个钢笔的小圈架。

内部的小口袋里装着信用卡或名片。一个更大的扩展口袋足以容纳一台13英寸的平板电脑,而一个中等大小的较小的内部口袋正好适合一台11英寸的平板电脑或平板电脑规划师.一个高质量的三面拉链保持组合安全关闭运输。这个漂亮的组合有四种颜色,包括黑色,棕色,蜂蜜色和海军蓝。

最好的执行

最佳活页夹选择:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
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重要的会议和大型陈述需要一种比磨机乙烯基粘合剂更多的成臂更具粘合剂。凭借其手工缝制皮革状盖板,镀铬戒指和装饰角,这种优雅的粘合剂增加了另一种级别的复杂性。

当然,对于活页夹来说,外表并不能代表一切。它也需要做这个工作,而这个就是。2英寸厚的活页夹可以容纳425张纸,适合更密集的报告。圆环使翻页很容易,而它的精装设计允许活页夹平放,使它很容易阅读报告和图表从活页夹。方便的内部口袋是存放松散的讲义,如报告或简历的好地方。

最好的装饰

最佳粘结剂选择:开花每日计划粘结剂-黄金大理石
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bloom的活页夹引人注目的设计证明了三环活页夹并不一定是枯燥的。独特的设计包括外壳,特色的黄金大理石,水彩花盛开,充满活力的热带树叶,和野生晶洞图案,肯定会增加任何家庭办公空间的兴趣。内盖包括相同的图案的对比版本,以增加更多的兴趣。

由于采用了层压精装设计,这些充满活力的活页夹可以很好地保存下来,可以在背包或手提箱中处理早晨通勤的繁重工作。每个活页夹都有1英寸的环,可以安全地容纳多达350张8.5英寸× 11英寸的纸张。对于那些喜欢协调他们的办公用品bloom还为每一个活页夹设计提供了配套的笔、文件夹和其他办公用品。

最好的手提电脑支架

最佳活页夹选择:装箱通用2英寸3环拉链活页夹
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您的文件是否在电脑或者是纸质的,Case-it Universal为您提供这种组合笔记本电脑支架和三环活页夹。这个活页夹有两个主要部分:一个是13英寸的笔记本电脑,一个是2英寸的三环活页夹。整个活页夹都有衬垫,为电脑提供了足够的保护性缓冲。在上下班途中,一条1英寸宽的松紧带将笔记本电脑牢牢固定。

一个大的双环活页夹可容纳400页,使其适合多个主题或广泛的报告。耐用的防刮材料防水,使笔记本电脑和文件免受潮湿天气的伤害。其他更小的内部口袋用来放笔、计算器和其他个人物品。一个大的肩带和把手可以让用户舒适地把这个活页夹扛在肩上或作为公文包携带。这种坚固的活页夹有红色、紫色和黑色。

常见问题关于绑定

如果你仍然对活页夹的耐用性或者什么尺寸适合你有疑问,那么就继续阅读下面一些关于这些办公用品最常见的问题的答案吧。

问:什么是最耐用的粘合剂?

最耐用的粘合剂使用坚硬的塑料外壳,防止龟裂和撕裂。塑料材料能更好地承受粘合剂施加的压力,否则可能会撕裂覆盖乙烯基的纸板封面。装订与衬垫防撕尼龙覆盖,虽然笨重,也非常耐用。

问:有哪些不同尺寸的活页夹?

粘结剂有不同的尺寸,以满足不同的需求。对于包含很多页的大项目,可能需要一个2英寸的活页夹来保存你需要的所有东西。为了面试而准备的小型报告或作品集可能不需要2英寸大的活页夹,在这种情况下,1英寸甚至1 / 2英寸的活页夹就足够了。

我如何组织我的活页夹?

虽然活页夹可以节省组织的时间,但简单地将页面塞进活页夹不会有太大的好处。组织一个活页夹的最好方法是将其中的内容分成几个部分。然后,使用带有标签的分隔符将每个部分分开并清晰标注,这样当你打开活页夹时,找到你需要的内容会更有效率。您可以在加载活页夹之前创建类别,或者在根据需要进入活页夹的内容工作时添加部分。

问:活页夹能保存多久?

一个粘合剂能持续多久主要取决于它的结构和它所需要的滥用量。如果一个标准的精装乙烯基活页夹经常放在背包或包里从一个地方旅行到另一个地方,那么它的寿命可能不到一年,而如果一个活页夹从不离开你的办公室,并且大部分时间都放在书架上,那么它的寿命可能长达几年。