整理家庭办公室的最佳活页夹

没有什么办公用品能比一个制作精良的三环活页夹更能整理堆积如山的文件了。

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最好的活页夹选择

照片:depositphotos.com

保持票据、银行对账单和其他杂项文件的流动不堆积在电脑上桌子上是拥有一个有序工作空间的关键。没有什么比在文件的混乱中寻找重要的财务报表或文件更令人沮丧的了。

一个好的文件柜是有帮助的,一个高质量的活页夹对家庭办公室的组织也是至关重要的。标准的三环活页夹保存了数百页文件的安全和良好组织,以备将来参考。有这么多尺寸可供选择——从1 / 2英寸到4英寸——很容易就能找到尺寸合适的活页夹。装订机有精装和软装两种,风格从基本的单色到复杂的人造皮革到艺术图案和设计。有些活页夹甚至有便于携带上下班的功能。

在本指南中,了解更多关于这些经典的组织者,找出购物时需要考虑的功能,以及哪些活页夹是让你的家庭办公室井井有条的最佳选择。

  1. 最佳整体:DocIt 4口袋装订夹,多口袋文件夹
  2. 最合算的:亚马逊基础2英寸,3环活页夹,4包
  3. 最好的奢侈品:马鲁兹意大利皮革执行Padfolio
  4. 最好的执行:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
  5. 最好的装饰:绽放每日计划装订-黄金大理石
  6. 最好的笔记本持有人:Case-it通用2英寸3环拉链Binder
最好的活页夹选择

照片:amazon.com

在选择最好的活页夹时要考虑什么

在购买活页夹时,重要的是要考虑什么类型、材料和环的尺寸最适合家庭办公室的需要。在前面,了解这些和其他因素是如何影响选择过程的。

类型

三环装订机主要有两种类型:软皮装订机和精装装订机。软装粘合剂有一个薄的塑料覆盖,不刚性和容易弯曲。精装装订由覆盖乙烯基的硬纸板组成。就像精装书的封面一样,硬纸板给活页夹以坚硬的形状。其他粘合剂超越了这些传统粘合剂的风格。一些特点是坚固的尼龙填充的三面拉链,将活页夹在一个保护壳内。

除了封面风格,还有戒指类型需要考虑。有些特征是在脊柱内部安装圆形的环。另一些则从书脊上取下d形环,安装在封底上。d型环形设计允许相同尺寸的粘合剂比o型环形粘合剂多容纳25%的纸张。考虑到这一点,o型圈是页面较少的小型文件夹的理想选择,而d型圈则最适合大型项目。

材料

粘合剂有不同的材料,这通常决定了它们的耐用性、可重复使用性和价格。具有薄塑料外壳的粘合剂可以防止断裂和撕裂,但在施工中相当脆弱。这种可弯曲性使活页夹能够在背包或手提袋中生存,但使其难以堆叠或在架子上分组存储。就像平装书一样,塑料封面也会阻碍你打开特定的一页,让你很难在想要打开的地方继续打开。

由乙烯基覆盖的硬纸板制成的粘合剂可以保持它们的形状,使它们更容易储存。他们也打开平,使它更容易有一个页面打开参考而工作。虽然这种类型的粘合剂提供了一个刚性框架,但它不是坚不可摧的。在硬纸板活页夹上堆积太多的重量会导致硬纸板破裂。过度使用也可能最终导致乙烯基接缝失效,使它们在日常使用或在背包或手提箱运输时变得不耐用。

戒指的大小

活页夹尺寸从½英寸到大的4英寸不等。当然,环的尺寸越大,活页夹的容量就越大。这也意味着活页夹会更大。它会在架子上占据更大的空间,如果你需要在路上带着它的话,把它塞进背包就更难了。或者,一个活页夹的环尺寸太小,可能会不可救药地超载。选择合适的环尺寸以适应粘合剂的用途是关键。

存储

活页夹的主要存储功能是它的三个环,这三个环决定了活页夹可以容纳多少页。1英寸的活页夹可以放150页左右,而2英寸的活页夹可以放350页左右。一个4英寸大的活页夹可以装订多达800页。活页夹里不止有戒指;很多活页夹都在内套里装了口袋,这样就可以方便地夹住没有三个孔的松松垮垮的纸。高端的活页夹具有其他创新的存储选择,包括可扩展的区域存储和整理松散的纸张,甚至为电子产品(如小型笔记本电脑)提供额外的口袋。

可移植性

尽管所有的粘合剂都是足够小的运输,一些最好的粘合剂有专为旅行设计的功能。这包括三环binder与耐用的防撕裂尼龙材料的保护外壳。这些模型通常有一个三面拉链,完全包围了活页夹和它的内容,保护页面免受灰尘,碎片和其他日常通勤的危害。这些包的特点是有填充物把手和肩带,便于携带。

虽然标准型号也可以携带,但它们更容易受到损坏,可能会打破盖子或弯曲金属环。

审美

活页夹超越了单色办公室活页夹的传统单色外观。多色粘合剂允许颜色协调,以加强多个粘合剂的组织。更复杂的粘合剂功能人造皮革覆盖金属口音,使他们理想的重要介绍或工作面试。有些活页夹走了一条更有艺术感的路线,封面上有创意的设计,为通常沉闷的工作场所增添了一份情趣。

我们的首选

下面的列表考虑了材料、便携性和存储性,以及质量和价格,对市场上的三大活页夹进行了评级。这些产品中的任何一种都能给家庭或办公空间带来条理。

最好的整体

最好的活页夹选择:DocIt 4口袋活页夹,多口袋文件夹
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虽然这种活页夹可能要多花一点钱,但改进经典活页夹设计的创新功能使它值得一试。这种1英寸的粘合剂避免了标准的厚聚丙烯纸板封面,这给了它的硬纸板粘合剂与塑料粘合剂的耐久性硬纸板封面。DocIt还扩展了标准装订封面口袋的有限容量,扩展口袋包括四个独立的缝隙,可容纳100张纸。纽扣和松紧带系统使所有的口袋紧紧地合在一起,防止早上上班时松散的文件掉出来。

这个活页夹包括标签,可以放在每个口袋,以帮助组织任何文件进入活页夹。

最划算的

最好的活页夹选择:亚马逊基础2英寸,3环活页夹,4包
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虽然这种无装饰的经典活页夹不提供其他活页夹的额外功能,其较低的价格使它理想的家庭办公室,需要多个活页夹。它的特点是聚丙烯盖,内盖口袋,和硬纸板芯。封面和封底都有一个额外的透明塑料封盖,可以容纳整整8.5英寸× 11英寸的纸张,便于为演示添加封盖或在活页夹上贴标签。

由于其刚性的形状,这种活页夹可以很容易地与其他活页夹一起放在架子上或宽大的文件柜里。这是一个很好的选择,购买散装粘合剂,单位价格下降,为较大的六包和12包。有五种颜色可供选择,包括四种不同颜色的包装,很容易用颜色编码,以高效组织。亚马逊基本活页夹的尺寸从½英寸到3英寸不等。

最好的奢侈品

最佳活页夹选择:马鲁兹意大利皮革执行Padfolio
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这个真正的全颗粒皮革组合增加了一层优雅,不与标准的三环活页夹。封面是柔软的全纹理意大利皮革,使它成为理想的展示在会议,董事会会议,或重要的工作面试。公文包里面有一个口袋,里面装着一个标准的8.5英寸× 11英寸的记事本,还有一个用来装笔的小圈。

内部的小口袋装着信用卡或名片。较大的扩展口袋足够装下13英寸的平板电脑,而中等尺寸较小的内部口袋正好适合11英寸的平板电脑或其他平板电脑规划师.高质量的三面拉链保持安全封闭的投资组合运输。这款漂亮的组合有四种颜色,包括黑色、棕色、蜂蜜色和海军蓝。

最好的执行

最佳活页夹选择:Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
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重要的会议和大型演讲需要比普通的乙烯基粘合剂更庄重的粘合剂。手工缝制的皮革封面,镀铜的戒指,和装饰的角落,这一经典的粘合剂增加了另一个层次的复杂性。

当然,对于活页夹来说,外表并不能代表一切。它也需要完成这项工作,而这个就是。在2英寸厚,这种粘合剂可以容纳425张纸,使它适合密度较大的报告。圆环使翻身页容易,而它的精装设计允许活页夹平放,使它容易阅读报告和图表从活页夹。一个方便的内部口袋是存放松散资料的好地方,比如报告或简历。

最好的装饰

最好的活页夹选择:绽放每日计划活页夹-黄金大理石
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布鲁姆的活页夹引人注目的设计证明了三环活页夹并不枯燥。独特的设计包括以金色大理石、水彩花、充满活力的热带树叶和野生晶洞图案为特色的外盖,这一定会为任何家庭办公空间增添趣味。内页包括对比版本的相同图案,以增加更多的兴趣。

这些充满活力的活页夹能很好地保存,多亏了一种分层精装设计,可以在背包或手提箱中应付早晨的严酷通勤。每个活页夹都有一个1英寸的环,可以牢固地夹住350张8.5英寸× 11英寸的纸张。对于那些喜欢协调他们的办公用品布鲁姆还为每个活页夹设计提供了配套的笔、文件夹和其他办公用品。

最好的笔记本电脑支架

最好的Binder选项:Case-it Universal 2英寸3环拉链Binder
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你的文件是否在电脑或者纸质的,Case-it Universal有这个笔记本电脑支架和三环活页夹的组合。这种活页夹有两个主要部分:一个是放置13英寸笔记本电脑的部分,另一个是放置2英寸三环活页夹的主隔间。整个活页夹都是填充的,为电脑提供了足够的保护垫。一英寸宽的松紧带将笔记本电脑固定在通勤途中。

一个大的双环活页夹可以容纳400页,使它适合于多个主题或广泛的报告。耐用的防水材料,使笔记本电脑和文件免受潮湿天气的影响。其他更小的内部口袋用来存放笔、计算器和其他个人物品。一个大的肩带和把手可以让使用者舒服地把活页夹挎在肩上或把它当作公文包携带。这种坚固的活页夹有红色、紫色和黑色三种颜色。

常见问题关于绑定

如果你还对活页夹的耐用性或适合你的尺寸有疑问,那就继续往下读,看看关于这些办公用品的一些最常见问题的答案。

问:最耐用的粘合剂是什么?

最耐用的粘合剂使用一个坚硬的塑料覆盖,以防止开裂和撕裂。这种塑料材料可以更好地承受施加在粘合剂上的压力,否则可能会撕裂乙烯覆盖的纸板封面。带防撕裂尼龙衬垫的粘合剂,虽然比较笨重,但也非常耐用。

问:粘合剂的尺寸有哪些不同?

粘合剂有不同的尺寸,以满足不同的需要。对于包含很多页的大项目,可能需要一个2英寸的活页夹来装下你需要的所有东西。求职面试的小型演示文稿或作品集可能不需要2英寸大的活页夹,在这种情况下,1英寸甚至½英寸的活页夹就足够了。

问:我如何整理我的工作活页夹?

虽然活页夹可以节省组织时间,但简单地将页面塞到活页夹中并没有多大用处。组织活页夹的最好方法是将其中的内容分成几个部分。然后,使用带有标签的分隔符来分隔和清楚地标记每个部分,这样当你打开活页夹时就能更有效地找到你需要的内容。您可以在加载绑定器之前创建类别,或者根据需要进入绑定器的内容添加部分。

问:活页夹能用多久?

活页夹的寿命主要取决于它的构造和滥用的程度。一个标准的精装乙烯基活页夹如果经常装在背包或包里从一个地方运到另一个地方,那么它的使用寿命可能不到一年,而同样的活页夹如果从不离开你的办公室,大部分时间都放在架子上,那么它的使用寿命可能长达几年。